Вы когда-нибудь слышали, как представить свою аудиторию обнаженной, чтобы преодолеть страх перед презентацией? Как насчет практики перед зеркалом? Любой, кто когда-либо пробовал использовать один из этих благонамеренных приемов, знает, насколько они бессмысленны. Это хуже, чем тратить время, делая вид, что мы можем развеять страхи, посмеиваясь над аудиторией, или убеждать их во всем, притворяясь подлинными. Это мешает нам использовать нашу величайшую силу в качестве модераторов: наше настоящее «я». Постарайтесь игнорировать «худший совет» и вместо этого замените сильное общение.

Худший совет:

Представьте вашу презентацию

На первый взгляд это звучит достаточно разумно. В конце концов, большая часть нашего страха перед презентацией связана со страхом выглядеть глупо перед другими. Отчасти это происходит из-за нашего страха заполнить пустоту, когда все взгляды обращены на нас. Если мы запомним нашу презентацию, этого не произойдет, не так ли? Возможно, но обязательно произойдет то, что мы выйдем из «момента», когда мы направим всю свою энергию и внимание на запоминание наименее значимой части нашей презентации: буквальных слов. Внезапно мы перестаем сосредотачиваться на немедленной реакции аудитории или на нашей связи с ними. Вместо этого мы сосредотачиваемся на том, чтобы слова шли впереди. Это ставит планку слишком низко: ваша цель — не довести презентацию до конца. СВЯЗЬ с вашей аудиторией.

Вместо этого: знайте свою презентацию

Сконцентрируйтесь на самом главном в своей презентации: на основных сообщениях. Это очень важно для вашей аудитории. Когда случается самое худшее и все ваши материалы и заметки исчезают, как бы вы резюмировали то, что хотели сказать? Выдвиньте на передний план эти более масштабные идеи и основывайте на них свою презентацию. Скорее всего, ваша аудитория не запомнит все вспомогательные детали, но они должны помнить ваши ключевые моменты. Не беспокойтесь о том, чтобы повторять именно те слова, которые вы хотели, и больше о том, чтобы убедиться, что вы подключились. Когда вы видите, что головы кивают, реагируйте. Если вы видите сбитые с толку взгляды, не проходите мимо. Остановитесь и убедитесь, что вы не бросаетесь впереди своей аудитории, чтобы заполнить пространство. Притормози и убедитесь, что вы действительно видите свою аудиторию и оцениваете ее реакцию. Помните, никто не знает, что сказать, поэтому не позволяйте паузе или фразе, отличной от запланированной, отпугнуть вас.

Используйте много мячей

По какой-то причине многие докладчики думают, что, если они могут просто добавить на экран достаточно маркеров, они могут дать длинную сухую презентацию и внезапно оживить ее. Вы когда-нибудь сидели на одной из тех презентаций, где маркированный список никоим образом не указывает на сокращенный период? Блин, могут даже точки не показать! Вот в чем дело: ТЕКСТ НА ФОЛЬГЕ НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ВИЗУАЛЬНОЙ ПОМОЩЬЮ. Ничто в тексте не облегчает понимание, верно иллюстративный, чем само сказанное слово.

Вместо этого: снова вставьте наглядное пособие в наглядное пособие.

Есть ли настоящая графика, которая иллюстрирует вашу точку зрения? Можете ли вы принести соответствующие диаграммы, графики, фотографии и иллюстрации, чтобы помочь вашей аудитории «увидеть» ваши точки зрения? Если вам нужно использовать маркеры, значительно сократите их и количество используемых слов. Ваша аудитория приходила не читать, и они не приходили слушать, как ВЫ читаете им. (Примечание: если вы используете знаки препинания в маркировке, значит, вы используете слишком много слов.)

Больше лучше

Вы когда-нибудь сидели на презентации, созданной многими руками? Больше деталей, больше слайдов, где модератор интонирует что-то вроде… «… и здесь вы снова видите …» или «Это просто еще один пример …» Да, вы хотите доказать свои ключевые моменты. Данные помогут вам в этом. Однако информационная перегрузка может быстро запутать вашу аудиторию и скрыть ваши самые важные моменты.

Вместо этого: шпиц силен

Ограничьте количество точек резервного копирования и вторичные данные своим «лучшим». Спросите себя, нужен ли конкретный слайд, почему и что можно было бы вместо этого переместить в раздаточный материал. Помните, это устная презентация. Это означает, что модераторам необходимо следить за сообщениями более высокого уровня, содержащими достаточно информации, чтобы обеспечить надежную поддержку. Помните, что вы презентация, так что сосредоточьтесь.

#Три #самых #плохих #совета #модераторам #как #лучше #их #игнорировать