Процесс должен запускаться в режиме единственного доступа, поэтому убедитесь, что все вышли из компании, а затем войдите в систему с паролем супервизора.

1. Чтобы начать процесс в конце года: Меню пастельных тонов — выберите «Изменить» -> «Конец года».

2. Пастель проверяет, содержит ли последний финансовый период транзакции, т. Е. Целесообразно ли проводить конец года. Если транзакций нет, Pastel Accounting предупредит вас сообщением.

3. Откроется экран мастера «Пастельный конец года». Всегда делайте резервную копию перед началом конца года. Даже если вы уже сделали резервную копию, сделайте резервную копию сейчас, нажав кнопку «Резервное копирование».

4. Откроется экран резервного копирования файлов.

5. На экране резервного копирования файлов выберите каталог для резервного копирования и нажмите «Обработать». A. В поле «Метод проверки» выберите «Убедитесь, что файлы доступны для чтения». B. Для изображений — Выберите Резервное копирование изображений.

6. Поскольку мы выбрали файлы для чтения, процесс резервного копирования уведомит нас о завершении сжатия наших файлов данных и проверит, доступна ли эта резервная копия для чтения. (Это происходит потому, что иногда резервная копия сохраняется на поврежденных секторах жесткого диска и не может быть восстановлена ​​- эта процедура проверяет, доступны ли файлы для чтения).

7. Когда резервное копирование будет завершено, вернитесь к экрану мастера на конец года и нажмите «Далее».

8. Если есть какие-либо открытые пакеты, мастер отобразит ошибку, и пользователю потребуется обновить открытые пакеты.

— Чтобы отобразить открытые стопки: выберите «Пастельное меню» — «Просмотр» — «Открыть стопки».

— Пакеты открытых предложений-заказов на продажу можно игнорировать, поскольку они не создают финансовых проводок, но все пакеты типа транзакции должны быть обновлены (включая пакеты POS).

— Галочки в столбце «Все пользователи» — это нормально, но при повторной попытке запустить мастер не должно быть флажков в других столбцах пользователей.

9. Скопируйте экран компании в другую компанию. Выбор здесь является делом личных предпочтений, но лично мне нравится копировать компанию в новую компанию (дать ей имя, указывающее на новый финансовый год) и провести процесс конца года в этой новой компании. Это дает пользователям полный доступ к исторической информации, НО требует, чтобы аудиторские корректировки были внесены в обе компании в конце года. Больше усилий — да, но определенно преимущество, если вы хотите анализировать исторические данные за годы и годы, поскольку такой подход гарантирует, что никакие исторические детали не будут потеряны. -Выберите Создать новую компанию с названием -Введите новое название компании (8 символов) -Выберите Запустить в конце года в новой компании

10. Если вы выбрали финансовый год с 13 периодами, причем 13-й период является первым периодом нового года, Pastel спросит вас, хотите ли вы скопировать бюджеты периодов на новый год. Сделайте выбор и продолжайте.

11. Откроется экран «Печать отчетов», напоминающий нам об основных отчетах, которые необходимо распечатать до начала процесса закрытия года: a. Тестовый зачет b. Отчет о прибылях и убытках c. Бухгалтерский баланс d. Возрастной анализ клиентов и поставщиков e. Подробная главная книга для всех счетов

12. Откроется экран «Что делает Йен». Этот экран точно сообщает нам, что делает функция «Пастельный учет на конец года» — пожалуйста, прочтите, чтобы увидеть, не звонят ли какие-либо сигналы тревоги, но перечисленные эффекты являются стандартными для всех систем бухгалтерского учета. Мы почти закончили% uF04A. Нажмите «Далее.

13. Откроется экран подтверждения действия. Этот экран является вашим окончательным подтверждением того, что вы хотите пройти процедуру окончания года. Если вы уверены, нажмите «Обработать».

14. Процедура окончания года проведена и подтверждено, что она завершена. Если этот процесс прерывается, например, в случае сбоя питания, восстановите ранее созданную резервную копию и запустите этот процесс снова.

15. В зависимости от вашего выбора копировальных компаний и от того, в какой компании вы хотели бы провести конец года, вы окажетесь в соответствующей компании для обработки новогодних операций.

Пастельная процедура бухгалтерского учета на конец года: эффект Что делает процедура на конец года … Процедура на конец года выполняет следующие функции:

1) Сальдо в главной бухгалтерской книге В счетах прибылей и убытков сальдо текущего года смещается в прошлый год. Для балансовых счетов остатки за предыдущий год объединяются в одну сумму, а текущие остатки переносятся в предыдущий год. Балансы текущего года обнулены. Система проводит годовой профицит на счет перенесенной прибыли.

2) Балансы клиентов и поставщиков Балансы за последний год объединяются в одну сумму, а текущие балансы переносятся в прошлый год. Текущее сальдо продаж / покупок переносится на прошлый год. В этом году остатки и стоимость продаж / покупок будут нулевыми.

3) Главная книга, дебиторская задолженность и транзакции с поставщиками. Система удаляет транзакции за предыдущий год. Транзакции этого года становятся транзакциями прошлого года, и система создает новый пустой файл транзакций для текущего года. В случае удержанных счетов-фактур устанавливается период 1.

4) Затраты на хранение, продажи и количественные значения. Система складывает их до последних годовых итогов, и текущие значения становятся нулевыми.

5) Периоды. Система увеличивает количество лет в таблице периодов на один год и при необходимости корректирует даты окончания периодов, например, для високосных лет. Система устанавливает текущий период для пользователей с одним периодом равным единице. 6) Период смены 13 Если вы установите период 13 как первый период нового года, система перенесет операции и сальдо из периода 13 в первый период нового года.

Подготовка бухгалтерии пастелью

Что тебе нужно сделать в первую очередь …

1) Обновите открытые пакеты: вы не можете обработать до конца года, если в вашей системе есть открытые пакеты.

2) Защитите свой бизнес: важность этого шага трудно переоценить. Вы должны сохранить эту резервную копию и НИКОГДА не перезаписывать ее.

3) Создайте распечатки:
— Оборотный баланс за год.
— Баланс за год.
— Подробная главная книга для всех счетов и всех периодов.
— Отчеты по возрастному анализу клиентов и поставщиков.
— Любые другие отчеты, которые вы считаете необходимыми.

4) Убедитесь, что предоставлен счет для удерживаемого дохода.

5) Копировать компанию в новую компанию: это необязательно — мы настоятельно рекомендуем это. Чтобы запустить процедуру на конец года Система сначала проверяет следующее:
— Вы должны быть менеджером.
— Должен быть доступен счет перенесенной прибыли.
— Открытых партий быть не должно.
— Если в последнем периоде текущего финансового года транзакций нет, система предупреждает, что, по всей видимости, не следует проводить конец года.
— Отображается экран резервного копирования на конец года: отображается экран подтверждения процесса. Нажмите кнопку «Обработка», чтобы выполнить конец года, или нажмите кнопку «Отмена», чтобы выйти из функции без обработки.